Погліначі годині ділової людини

Поглотители времени делового человека Щоб управляти своим годиною, корисностям спершу познайомитися з погліначамі годині сучасної ділової людини. Їх назіває Л. Зайверт у своїй Книзі Ваш час у Ваших руках.  

Уважности Вівче список и виявило свои Особисті погліначі:

* Нечітка постановка мети.  
* Відсутність пріорітетів у справах.  
* Спроба занадто багат сделать за один раз.  
* Відсутність полного уявлення про Майбутні Завдання и шляхи їх Вирішення.  
* Погані планування трудового дня.  
* Особіст неорганізованість, завалених письмовий стіл.  
* Надмірне читання.  
* Погана система ІНФОРМАЦІЇ з проблем твоєї професійної ДІЯЛЬНОСТІ.  
* Недолік мотівації (байдуже ставлення до роботи).  
* Поиск запісів, памятних записок, адрес, телефонів номерів.  
* Недоліки кооперації або розподілу праці.  
* Відрівається від справ телефонні дзвінкі.  
* Незаплановані відвідувачі.  
* Нездатність Сказати ні.  
* Неповна, запізніла інформація.  
* Відсутність самодісціпліні.  
* Невміння довести впоратися до кінця.  
* Відволікання (шум).  
* Затяжні Наради.  
* Недостатня підготовка до Бесід и Обговорені.  
* Відсутність звязку (комунікації) або неточностями зворотнього звязок.  
* Балаканіна на Приватні тими.  
* Зайве комунікабельність.  
* Надмірність ДІЛОВИХ запісів.  
* Синдром відкладання.  
* Бажання знаті ВСІ факти.  
* Трівалі Очікування (Наприклад, домовленої зустрічі).  
* Поспіх, нетерпіння.  
* Занадто рідкісне делегування (передоручення) довід.  
* Недостатній контроль за передорученімі справами.  

Поглінач годині нечітка постановка мети. Пріміром, ЯКЩО ділова людина нечітко ставити мету ділової зустрічі або вірушає на ділові переговори, віходячі з логікі: Буду діяті по ходу справи, як Вийди, то ймовірність успіху ділової комунікації та коректного відстоювання своих ДІЛОВИХ інтересів різко зніжується. До того ж, ЯКЩО ділова людина НЕ продумує свою мету, тоб Чи не вибудовує образ майбутнього результату, то, швідше за все, ВІН витрат свой робочий час даремно и розбазаріть годину свого ділового партнера. Аджея уявлення про ті, что годину гроші в будь-який бізнес-культурі в Наші Дні є аксіомою.  

Поглінач годині особіста неорганізованість, завалених письмовий стіл. Сяк організоване діловий простір письмовий Стіл, кабінету, хаос в документації, віснажліві Пошуки ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ говорять оточуючім про легковажність и безвідповідальність. Подібні якості Ніяк НЕ поєднуються з професіоналізмом и діловім успіхом. Добрі відомо, что ідеальний порядок на столі, у портфелі, підготовлені ділові папери перед призначеня зустріччю свідчать про повагу до партнера, спріяють налагодженості контакту и створеня клімату довіри.  

Поглінач годині відрівають від справ телефонні дзвінкі.  
Кожному з нас, Безумовно, знайомиться Ситуація, коли во время ДІЛОВИХ Бесід, зустрічей, переговорів, як грім среди ясного неба, дзвонить телефон. Причому, зазвічай це відбувається в самий невідповідній момент предявлення аргументів, Прийняття решение або серйозно роздумів. Що робити: відповідаті на Дзвінок, ігноруваті Дзвінок, зображаючі, что Нічого не стали, гніватіся або демонстративно відключіті телефон? У діловому телефонному етікеті існує Суворов правило: під годину ділової комунікації лицем до лиця телефон слід відключаті (або попросіті секретаря тимчасово зєднуваті тобі ні з ким). Если сделать це з якоїсь причини не Можливо, Наприклад, ти чекаєш ВАЖЛИВО Дзвінка, то звітність, заздалегідь попередіті про це свого партнера. Если ж спеціфіка твоєї роботи Включає Такі сітуації, що ти особисто спілкуєшся з відвідувачамі, начальством, колегами, підлеглімі и в тій же година, тобі могут дзвонити, то, запамятав Наступний.  

Колі твою очну бесіду з ким-небудь переріває телефонний Дзвінок,
то Можливі Варіанти:

Вибач перед партнером, знімі трубку и попроси того, хто телефонує почекаті біля телефону, пояснивши сітуацію. Обовязково скажи, Скільки хвилин доведе чекати и Запитай чі є у того, хто телефонує така можлівість.  
Вибач перед партнером, знімі телефонну трубку и попроси того, хто телефонує передзвоніті пізніше, пояснив сітуацію. Обовязково скажи, через Скільки годині ти будеш готова Говорити.  
Вибач перед партнером, знімі телефонну трубку, поясни звонящему, чому ти не можеш поговоріті поза, запиши телефон дзвонить и передзвони сам, коли закінчіш особисту бесіду.  
Вибач перед партнером, знімі телефонну трубку и позбав в самому крайньому випадка, проведи ділову бесіду по телефону, причому, гранично коротко.  
Памятай, что етикет наказує НЕ переріваті особисту бесіду з людиною телефонна розмова. Колі партнер, Якого ти пріймаєш, бачіть, что во время Бесідам з ним, ти відкладаєш Другие справи, це дозволяє Йому відчуті свои значущість и твоє шанобліве Ставлення до нього.  

Поглінач годині затяжні Наради. Це Справжній бич СУЧАСНИХ організацій. Переважно більшість менеджерів відчувають відразу до цього виду ділової комунікації.  

Люди засідають Годін, відчувають стрес, захворюють, конфліктують. А часто так Нічого и НЕ вірішується.  

Година вітрачається, Ситуація НЕ поліпшується. Щоб формуваті Оптимальними корпоративну культуру, Проводити ефектівні натішиться, прійматі раціональні бізнес-рішення Наради нужно скрупульозно плануваті и готувати. Чітко поставлена?? Мета, детальна порядок денний, розподілені роли учасников І, звичайна, бажання учасников трудітіся разом вісь складові економії РОБОЧЕГО годині на нараді. Тільки в цьом випадка 1 1,5 години Наради могут дати відчутній бізнес-результат и мотівуваті персонал.  

Про етікетної поведінці співробітніків на нараді Варто Сказати окремо:

ніякіх запізнень и ранніх відходів, вімкнені мобільні телефони, відсутність сперечань, публічні виступа лаконічні и по суті, настрій на співпрацю, а не критиканство вісь что рекомендує бізнес-етикет.  

Поглінач годині балачки на Приватні тими. Традіційно російська ділова культура передбачає, что люди на роботі НЕ позбав трудяться заради успіху своєї компании, но и отримуються емоційну підтрімку. Для цього смороду, як правило, діляться своими особіст проблемами, розповідають, что и як сталося в їх приватного життя, просячи поради товаришів по службі. Причому, відбувається все це в оплачуваній робочий час! Трата десятків робочих хвилин и годин на балаканіну прикмета багатьох компаний. З позіцій ділового етикету приносити на роботу свои Особисті Проблеми і тим больше обговорюваті їх з колегами верх непрістойності. Зрозуміло, перебуваті на службі з Загадкова вигляд и НЕ повідомляті про себе жодної особістої ІНФОРМАЦІЇ це крайність. Тут Актуальне питання Міри и місця. Колі, Скільки и якіх подробіць Доречний розповісті про собі своим Товаришам по службі. І головне нужно їм це, чи зацікавлені смороду в особіст розповідях про чуже життя, чи не поставляти їх подібні оповідання в незручне становище.  

Етичний аспект базікання Полягає в тому, что годину, Який оплачує роботодавець, багатая вітрачають на свои Особисті спожи, таким чином, крадькома его.  

Поглінач годині трівалі Очікування (Наприклад, домовленої зустрічі). Спізнюватіся на роботу, ділову ЗУСТРІЧ, Нарада, переговори, прімушуваті ДІЛОВИХ партнерів чекати собі означати, замах на їх годину. До того ж, це презентація собі в якості ненадійного, непередбачуваного, безвідповідальної людини. За тієї годину, поки твої партнери Чека тобі, втрачаючі свой самий дефіцітній ресурс годину, смороду могли б сделать Щось корисне, спріяюче діловому успіху.  
А ти вкрав годину, обмеже їх, зробім інтервенцію в чужу ділову життя. Всі це ознакой неповагі и зневагі. Така поведінка спріймається як сигнал: Ті не значимі, что НЕ цінній, можеш и почекаті, Нічого страшного з тобою не стане. Цею підхід поза прістойності и поза етикету. Причому, не важливо, чому ти запізнівся: зламався будильник, застряг ліфт, заглох мотор автомобіля, утворен дорожня пробка Висновок один ти НЕ поважаєш свого ділового партнера. Чі захочу ВІН в цьом випадка поважати тобі, розуміті тобі, довіряті тобі? Манера спізнюваліся НЕ зміцнює репутацію и Не працює на Формування позитивного іміджу. Німецька приказки говорити: Того, хто запізнюється, карає життя.  

Щоб взяти свой годину в свои руки, Ефективно Керувати годиною, профілактуваті стрес, домагатіся особіст и ПРОФЕСІЙНИХ Успіхів, а такоже Дотримуватись вимог ділового етикету, діловій людіні ВАЖЛИВО віробіті Особисті підході до управління годиною. Для цього доцільно врахуваті спеціфіку ділового середовища, Особливості професійної ДІЯЛЬНОСТІ, Особисті біорітмі и Рекомендації з управління годиною.  

Вельми корисностей могут буті організаційні принципи розпорядку дня по Зайверт Л.

Правила качану дня

починаєм день з позитивним настроєм.  
Добре поснідав и без поспіху на роботу.  
Починаєм роботу по возможности в один и тієї ж годину.  
Переперевірена план дня.  
Вірішівші відносно просту задачу, створи Собі Гарний настрій.  
Вранці займися ВАЖЛИВО и складаний Завдання.  
Правила, что стосують ходу дня

Фіксуй Терміни Виконання Завдання.  
Унікал Дій, что віклікають зворотнього реакцію (перевіряй ще раз ВСІ свои Дії з точки зору їх необхідності).  
Відхіляй додатково вінікаючі невідкладні проблеми.  
Унікал незапланованіх імпульсівніх Дій.  
Своєчасно роби пауз и дотримуйтесь розміреній темп роботи.  
Невелікі Однорідні Завдання ВІКОНА серіямі.  
Між серйозно справами роби паузу.  
Раціонально завершуваті початиться (Унікал стрібків в работе, перед переривані роботи наміть Наступний задачу, якові можна встігнуті Завершити).  
Резервуються для себе спокійний годину (1 година) для ВАЖЛИВО, альо НЕ терміновіх довід.  
Контролюй годину и плану (поряд з відстеженням свого годині, багаторазове перевіряй ще раз свои план дня з точки зору Виконання Завдання, встановлення новіх пріорітетів).  
Правила завершення РОБОЧЕГО дня

завершить незроблене (ВСІ початі невелікі справи прагнем Завершити ПРОТЯГ одного дня).  
Здійснюй контроль результатів и самоконтроль.  
Складанний план Наступний дня.  
Вірушай додому з гарним настроєм: для цього Визначи найважлівіше позитивна Подія дня.  
Бережі свой самий дефіцітній ресурс годину. Звертайтесь Зі Своїм годиною так, як ти звертаєшся Зі своими грошима. Дотримуйтесь етикету! Бережі годину своих ДІЛОВИХ партнерів. Роблячі так, ти економіш їх гроші. Безумовно, смороду оцінять це!  

P.S. Поки я писала Цю статтю, пройшов Якийсь годину Поки ти читав Цю статтю, пройшов Якийсь годину А ти НЕ заміслювався, может буті, це не годину минає, а ми проходимо крізь годину? ..  

Що спадає тобі в голову, Які в тебе вінікають асоціації, коли ти чуєш слово година?  

Вісь Такі асоціації вінікають у московських менеджерів Зі словом годину (за матеріалами тренінгу Управление годиною):

Дорого, години, хвилини, циферблат, маятник, Спаська вежа Кремля, рокі, століття, проходити, гроші, швідкоплінній, план, Зупинись, ми ти, ти прекрасна, що не вістачає, неповторно, все ставити на свои місця, лікує, Ємеля, пічка, качан и Кінець, тягнеться, біжіть, пішло, що не можна купити.  

У списку манер, Які найбільше дратують в діловому спілкуванні запізнення стояти на первом місці.  

Дані А. Маккензі (Цит. за Книзі Л. Зайверта Ваш час у Ваших руках)
Зі ста менеджерів:

Ліше один має Достатньо годині
Десятого нужно на 10% більше годині.  
Сорока менеджерам нужно 25% Додатковий годині.  
Решті НЕ вістачає 50% годині.  

P.S. Мы рады, если информация на нашем сайте оказалась для вас полезной. Будьте добры, поддержите наш проект, нажав на кнопки социальных сетей.

05 августа 2013 /
Похожие новости

Як встігаті жити, або Самий дефіцітній ресурс

Щоб управляти своим годиною, корисностям спершу познайомитися з погліначамі годині сучасної ділової людини. Їх назіває ...

Яку життя для себе звертаючись ві?

Одні прокідаються, колі хотят, Працюють, Скільки хотят, Другие ж прокідаються Дуже рано и лягають Дуже Пізно, щоб встігнуті, якомога больше справ сделать за день. Для Деяк 24 години вічність, а Деяк

Керуйте вашої енергією, а не вашим годиною

Організації вімагають від своих людей все більш вісокої продуктівності. Люди намагають Виконувати поставлені перед ними Завдання, альо Збільшення РОБОЧЕГО години не приносити належноє результатів.

Бізнес-ритуали в різніх странах світу

Ділові переговори з іноземцямі це цікава гра, правила Якої залежався багатая в чому від того, на чіїй территории вона проходити ...

Кроссотраслевіе переходь як career-jet

Термін career-jet придумали для позначені чарівного моменту, коли Черговий роботодавець, пропонуючі тобі вакансію, просто домальовує ...
Комментарии

НАПИСАТЬ КОММЕНТАРИЙ

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.