Як вести особисту бухгалтерію?

Как вести личную бухгалтерию? Головна порада, яку дають зараз фінансові консультанти, - оптимізувати особисті фінансові витрати. Часи настали кризові, і кожна копійка має бути на рахунку. Звести воєдино всі доходи і витрати допомагають компютерні програми для ведення домашньої бухгалтерії. Але можна вести особистий бюджет і на папері.

Плутанина в особистих фінансах веде до того, що у багатьох людей вже увійшло в звичку витрачати більше, ніж може дозволити розмір зарплати. Недолік грошей компенсується за рахунок кредитів, а зайва фінансове навантаження стає з часом непідйомною.

Особистий досвід багатьох людей показує, що нескладна операція з обліку особистих витрат дозволяє швидко привести в порядок фінанси.

З чого треба починати?

Насамперед, з усвідомлення проблеми. Якщо ви не можете зрозуміти, куди йде левова частина вашої зарплати, пора складати кошторис доходів і витрат. Записуючи протягом місяця всі свої витрати, ви здивуєтеся, як багато непотрібних речей ми купуємо, навіть не замислюючись про те, наскільки вони нам необхідні. Бюджетування домашнього господарства дозволяє знизити на 25 - 30 (а в деяких випадках на 50 -70%) витрати, які утворюються в результаті спонтанних витрат.

Підрахунок витрат лише на перший погляд здається клопіткою заняттям. Якщо підійти до справи з потрібної сторони, процедура внесення даних не займе багато часу. Найпростіший варіант - завести зошит, куди необхідно занести всі свої доходи (зарплату, премію, гонорари або виплати на дітей) і витрати (як варіант можна створити електронну таблицю в Excel). На папері це може виглядати як таблиця з графами Дата, Мета, Прихід, Витрата.

Щоб не заплутатися в статті витрат особистого бюджету, варто розділити витрати на 8-10 основних підстатей: харчування, одяг, комунальні платежі, діти, товари для дому, домашні тварини, машина, витрати на розвагу. Якщо ви хочете мати чітку картину своїх витрат розбийте кожну статтю ще на кілька параграфів. Наприклад, графу Харчування розділіть на Овочі та фрукти, Напої, Їжа на роботі і т. п. Для непередбачених витрат включіть в розгляд подстатью Різне, сюди можна вносити дрібні витрати, які складно класифікувати.

Вже за результатами першого тижня обліку можна чітко зрозуміти структуру власних витрат і приступити до оптимізації свого бюджету.

Для початку розділіть всі свої витрати на три групи:

Перша група - це найнеобхідніше: харчування, комунальні послуги, ліки, навчання.

Друга група - важливе: витрати, які можна хоча б трохи відкласти або зменшити. Витрати на одяг, будь то сорочка або, або особистий автомобіль цілком піддаються секвестрування.

Третя група - це приємне: купити парфуми, походи в кіно, театр, кафе та салони краси, покупка солодощів, алкогольних напоїв і сигарет. І саме витрати з третьої групи потрібно урізати в першу чергу, якщо ви збираєтеся економити.

В кінці встановленого для себе особисто періоду (тиждень або місяць) підведіть підсумок і подивіться, як розподілилися ваші витрати і доходи. Тільки чітка картина дозволить зрозуміти, як можна якісно поліпшити свій бюджет.

Нехай вважає компютер

Багато хто з нас не мають терпіння вести тетрадочку з витратами, як це робили наші бабусі. Та й щоденне спілкування з компютером наштовхує на ідею використовувати технічний прогрес на користь. Що ж, якщо є попит значить, знайдеться і пропозиція. Програм обліку особистого бюджету сьогодні, дійсно, не мало. Користуватися ними легко, а додаткові можливості перетворюють нудне заняття з ведення бюджету мало не в захоплюючу гру.

Вибір програми обмежується фінансовими можливостями: як правило сервіси з ведення особистого бюджету рідко бувають безкоштовними. Наведемо кілька програм, які поширюються безкоштовно або які можна спробувати в справі протягом обмеженого розробником часу (зазвичай 20-30 днів).

X-Cash: Сімейний бюджет. Програма поширюється безкоштовно. З її допомогою можна вести облік доходів і витрат, включаючи заборгованості, і аналізувати свій фінансовий стан. Програма працює з курсами валют безпосередньо з сайту Центробанку. Крім того, вона може вибудовувати список статей витрати, розставляючи споживчі потреби за ступенем важливості, при цьому їх кількість не має вихідного обмеження, що дозволяє оптимізувати налаштування під індивідуальні запити. Програма також здатна використовувати декілька рахунків для кожного користувача. Важливе технічне гідність - простий і зрозумілий інтерфейс. Недоліком можна вважати відсутність на сайті деталізованої документації.

Інтернет-сервіс 4konverta.com пропонує користувачеві визначити дохід всіх членів його сімї, записати всі регулярні витрати (комунальні послуги, виплати за кредитами, витрати на дні народження тощо), визначити фінансові цілі та строки їх досягнення. Залишок коштів автоматично ділиться на чотири конверти - по одному на кожну тиждень місяця. По суті, цей інтерактивний сервіс дозволяє не тільки розподіляти сімейний бюджет, але і складати фінансовий план.

Жадюга. За допомогою цієї програми можна вести облік особистих доходів і витрат, різних видів заборгованості, в тому числі кредитної. Програма підтримує необмежену кількість користувачів та їхніх рахунків. Для тих, чий дохід становить менше 8000 рублів на місяць, програма безкоштовна. Також вона має ряд функцій органайзера. Наприклад, може нагадувати користувачеві про терміни боргових виплат. Ще одна перевага - більше 10 найменувань звітів як за різний інтервал часу, так і за різними параметрами - доходах і видатках, дебіторська та кредитними зобовязаннями. Зручна можливість введення інформації за допомогою sms. Недолік - відсутність мультивалютного обліку.

Програма drebedengi.ru надає можливість заходити в неї з кишенькового компютера. При бажанні користувача система може нагадувати про запис витрат, якщо це давно не робилося. Мінус - необхідно вносити особисті дані: прізвище, імя, по батькові. Ніхто, втім, не заважає представитися вигаданим імям.

Програма Домашня бухгалтерія виглядає як таблиця, в яку легко вносити зміни. Її можна встановити на власний компютер - вартість приватної ліцензії становить 400 рублів. Протягом 30 днів користувачеві надається можливість користуватися програмою безкоштовно. Робочі можливості - облік витрат і доходів, відданих і узятих в борг сум, а також відсотків по них, у тому числі по частинах. Є інструменти планування та складання розкладів. Програма мультивалютні (до 5 валют включно), при цьому курси валют безпосередньо завантажуються з електронних джерел. Можливі синхронізація баз даних програми з різних компютерів, а також використання на кишенькових компютерах. Програма підтримує резервне копіювання, що ефективно захищає систему від збоїв.

CashFly 2.0.4.8. має дуже простенький інтерфейс, в програмі всього три розділи: Гроші, Хто і Де. У першому - статті витрат. У другому і третьому ведеться список людей і компаній, з якими виникають фінансові відносини. Грошові потоки можна розділити на реальні і плановані. Не забули розробники ввести і облік рахунків у банках. Їх кількість не обмежена. Але, на жаль, програма дозволяє вести розрахунки тільки в двох валютах - гривнях та доларах. Курс перерахунку встановлюється вручну в налаштуваннях програми, і можливості його автоматичного завантаження з Інтернету немає.

P.S. Мы рады, если информация на нашем сайте оказалась для вас полезной. Будьте добры, поддержите наш проект, нажав на кнопки социальных сетей.

20 октября 2014 /
Похожие новости

6 способів економити особисті гроші

Навіть головний бухгалтер, якому за службовим обовязком доводиться займатися економією коштів підприємства, не завжди може впоратися з незрозумілими витратами власного сімейного бюджету. Як же з цим

Мінфін націлився на багатомільярдну збільшення доходів

Міністерство фінансів запропонувало збільшити доходи державного бюджету Росії в 2012 році на 235 мільярдів рублів, а витрати - на 210 мільярдів рублів. Проект поправок до бюджету опублікований на

Кудрін: у проекту бюджету РФ слабка структура

Проект федерального бюджету РФ на 2013-2015 рр.. має слабку структуру, а закладені витрати на освіту, охорону здоровя та інфраструктуру недостатні. Про це заявив голова Міжнародного експертної ради

Газпром витратить півтрильйона рублів на газопроводи

Інвестиційна програма Газпрому впритул наблизиться до трильйона рублів в поточному році, причому збільшення на 200 мільярдів рублів у порівнянні з первинної оцінкою відбудеться в першу чергу через

Польща збільшить військовий бюджет на два мільярди злотих

Міністерство оборони Польщі має намір збільшити військовий бюджет країни в 2013 році майже на два мільярди злотих (6,74 відсотка) порівняно з бюджетом 2012 року, повідомляє Defense Aerospace. Якщо в
Комментарии

НАПИСАТЬ КОММЕНТАРИЙ

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.